Accueillir le congrès - Cusma

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Accueillir le congrès
Chers membres estimés du CUSMA,
En ma qualité de président, je vous adresse ce message à l'occasion de la préparation de l'accueil de nos prochains congrès au sein de nos collectivités. Ces rassemblements revêtent une importance capitale pour notre organisation, représentant des moments clés où nous façonnons ensemble le futur de notre club.
Je souhaite saisir cette opportunité pour vous inviter chaleureusement à vous engager pleinement dans ce processus d'accueil en ayant tous les éléments en votre possession. Votre hospitalité et votre soutien sont essentiels pour assurer le succès de ces événements cruciaux. En ouvrant vos portes à nos membres et à notre éditeur, vous contribuez non seulement à renforcer les liens au sein du CUSMA, mais également à promouvoir la coopération et l'échange constructif entre nos régions.
L'accueil des congrès est bien plus qu'une simple formalité logistique. C'est l'occasion de démontrer notre solidarité, notre ouverture d'esprit et notre engagement envers nos valeurs communes. Ensemble, nous pouvons créer un environnement propice à des discussions fructueuses, à des partenariats durables et à des initiatives innovantes.
Je vous encourage donc à vous impliquer activement dans la planification et l'organisation de ces événements, en mettant en avant vos ressources, votre expertise locale et votre passion pour le progrès communautaire. Votre contribution ne passera pas inaperçue, et votre engagement sera grandement apprécié par l'ensemble de notre communauté CUSMA.
En conclusion, je tiens à exprimer ma profonde gratitude à nos collectivités hôtes pour leur volonté et leur dévouement à accueillir nos assemblées générales. Ensemble, faisons de ces événements des moments mémorables, empreints de collaboration, d'inspiration et de succès.
Dans l'attente de travailler main dans la main avec vous pour la réussite de ces rencontres cruciales, je vous adresse mes salutations les plus cordiales.

Charles BONO
Président

Grandes lignes du déroulement

Le congrès se déroule, en règle générale, la première semaine d’octobre.
Mercredi à partir de 13h30
  • Accueil
  • Allocutions
  • Table ronde sur un sujet
  • Table ronde sur un second sujet
  • Visite
Jeudi matin à partir de 8h
  • Accueil
  • AG du Club
  • Commissions transversales
  • Temps du déjeuner (reprise à 14h)
  • Ateliers des différentes commissions métiers (3 en simultanées) - Pause
  • Soirée de gala (départ à 19h30)
Vendredi matin à partir de 8h30
  • Accueil
  • Assemblée plénière de Berger Levrault
  • Fin de l’assemblée plénière de Berger Levrault
  • Allocution de clôture
  • Déjeuner

Organisation matérielle

A la charge de l'accueillant

Salles

Réservation des salles avec vidéoprojecteur, wifi, micro :
  • 1 salle de 200 personnes sur 4 demi-journées
  • 1 salle de 90/100 personnes pour 2 demi-journées
  • 1 salle de 80 personnes sur 2 demi-journées
  • 1 salle de 30/40 personnes sur 1 demi-journées
  • 1 salle pour les repas du midi avec possibilité de manger debout pour 200 personnes

Organisation, contact et accompagnement

  • Café d'accueil et pauses
  • Visites et animations
  • Conseils pour l'organisation du gala (lieux et traiteurs potentiels)
Pour les hôtels c’est le Cusma qui gère : fournir éventuellement quelques adresses d’hôtels proches du lieu du congrès

A la charge du Cusma

  • Réservation des hôtels
  • Organisation du gala

Prise en charge financière

Par la collectivité

Selon le souhait de la collectivité, et sans obligation, le plus souvent :
  • Pot d'accueil
  • “Petits cadeaux” pour les congressistes
  • Animation soirée de gala

Par le club

  • Repas
  • Hôtels (delta du remboursement collectivité agent)
  • Soirée de gala
  • Visites payantes

Les bénéfices pour la collectivité

  • Mise en valeur du territoire avec une visite guidée des lieux (200 congressistes provenant de toute la France)
  • Les retombées financières pour la collectivité accueillante entre 150 et 200 chambres pour une ou plusieurs nuits sur la commune ou alentours, traiteurs, soirée de gala...  (en moyenne 50 000€)
  • Exonération de la cotisation pour l’année N+1 pour la collectivité qui accueille le congrès

L'équipe organisatrice

Charles BONO
Président du Club
Christian TROUILLOUD
Membre d’honneur du club
Organisation hôtelière
Sandra DAMAS
Assistante virtuelle
Accompagne à l’organisation
Sébastien PEROUX
Trésorier
Laetitia GREMILLOT
Secrétaire
Gère les inscriptions
Marjorie DRESTI
Secrétaire-Adjointe
Gère les inscriptions
+33 6 82 89 72 72


c/o de la société Berger Levrault
892, rue Yves Kermen
92100 Boulogne Billancourt
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